39 Fatos Sobre SharePoint

O que é o SharePoint?

SharePoint é uma plataforma de colaboração desenvolvida pela Microsoft que ajuda equipes a compartilhar e gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicativos para capacitar o trabalho em equipe. Vamos explorar alguns fatos interessantes sobre essa ferramenta poderosa.

1. Lançamento em 2001
   SharePoint foi lançado pela primeira vez em 2001. Desde então, evoluiu significativamente, oferecendo uma ampla gama de funcionalidades para empresas de todos os tamanhos.

2. Parte do Office 365
   SharePoint está integrado ao Office 365, permitindo que os usuários acessem documentos e colaborem em tempo real com outras ferramentas do pacote, como Word, Excel e PowerPoint.

3. Mais de 200.000 organizações
   Mais de 200.000 organizações em todo o mundo usam SharePoint, abrangendo diversos setores, desde educação até saúde.

4. Suporte para múltiplos idiomas
   SharePoint oferece suporte para mais de 50 idiomas, tornando-o acessível para equipes globais.

Funcionalidades do SharePoint

SharePoint é conhecido por suas funcionalidades robustas que facilitam a colaboração e a gestão de informações. Vamos ver algumas delas.

5. Bibliotecas de documentos
   Permite que equipes armazenem, organizem e compartilhem documentos de forma segura, com controle de versão e permissões de acesso.

6. Listas personalizáveis
   Os usuários podem criar listas personalizadas para gerenciar dados, como tarefas, contatos ou inventários, de acordo com suas necessidades específicas.

7. Fluxos de trabalho automatizados
   SharePoint permite a automação de processos de negócios por meio de fluxos de trabalho, economizando tempo e reduzindo erros humanos.

8. Sites de equipe
   Facilita a criação de sites de equipe onde membros podem colaborar em projetos, compartilhar informações e manter todos atualizados.

Segurança e Conformidade

A segurança é uma prioridade para qualquer plataforma de colaboração, e SharePoint não é exceção. Vamos ver como ele garante a proteção dos dados.

9. Controle de acesso baseado em permissões
   Os administradores podem definir quem tem acesso a quais informações, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou editar documentos.

10. Criptografia de dados
    SharePoint utiliza criptografia para proteger dados em trânsito e em repouso, garantindo que informações sensíveis permaneçam seguras.

11. Conformidade com normas
    A plataforma ajuda as organizações a cumprir normas e regulamentos, como GDPR, oferecendo ferramentas para auditoria e relatórios.

Integração e Extensibilidade

SharePoint é altamente integrável e extensível, permitindo que as empresas personalizem a plataforma de acordo com suas necessidades.

12. Integração com PowerApps e Power Automate
    Os usuários podem criar aplicativos personalizados e automatizar fluxos de trabalho usando PowerApps e Power Automate, integrados ao SharePoint.

13. APIs abertas
    SharePoint oferece APIs abertas que permitem a integração com outras aplicações e serviços, ampliando suas funcionalidades.

14. Web Parts personalizáveis
    Os desenvolvedores podem criar Web Parts personalizáveis para adicionar funcionalidades específicas aos sites do SharePoint.

Benefícios do SharePoint

Além das funcionalidades, SharePoint oferece diversos benefícios que o tornam uma escolha popular entre as empresas.

15. Aumento da produtividade
    Ao centralizar informações e facilitar a colaboração, SharePoint ajuda a aumentar a produtividade das equipes.

16. Redução de custos
    Com a automação de processos e a redução de papelada, SharePoint pode ajudar as empresas a economizar dinheiro.

17. Melhoria na comunicação
    A plataforma melhora a comunicação interna, garantindo que todos os membros da equipe estejam na mesma página.

18. Acesso remoto
    Com SharePoint, os usuários podem acessar documentos e colaborar de qualquer lugar, desde que tenham uma conexão com a internet.

19. Personalização de marca
    As empresas podem personalizar a aparência dos sites do SharePoint para refletir sua identidade de marca.

20. Suporte para dispositivos móveis
    SharePoint oferece suporte para dispositivos móveis, permitindo que os usuários acessem informações em smartphones e tablets.

21. Comunidades de prática
    Facilita a criação de comunidades de prática onde os membros podem compartilhar conhecimentos e melhores práticas.

22. Gestão de conhecimento
    Ajuda as organizações a capturar e gerenciar conhecimento, garantindo que informações valiosas não se percam.

23. Colaboração externa
    Permite que as empresas colaborem com parceiros e clientes externos de forma segura.

24. Pesquisa avançada
    SharePoint oferece ferramentas de pesquisa avançada que ajudam os usuários a encontrar rapidamente as informações de que precisam.

25. Suporte técnico
    A Microsoft oferece suporte técnico para SharePoint, garantindo que as empresas possam resolver problemas rapidamente.

26. Atualizações regulares
    A plataforma recebe atualizações regulares, garantindo que os usuários tenham acesso às últimas funcionalidades e melhorias de segurança.

27. Comunicação social
    SharePoint inclui funcionalidades de comunicação social, como blogs e wikis, que ajudam a fomentar a colaboração e o compartilhamento de informações.

28. Gestão de projetos
    Oferece ferramentas para a gestão de projetos, ajudando as equipes a planejar, executar e monitorar o progresso de suas iniciativas.

29. Armazenamento escalável
    SharePoint oferece armazenamento escalável, permitindo que as empresas aumentem sua capacidade conforme necessário.

30. Suporte para metadados
    A plataforma suporta o uso de metadados, ajudando a organizar e categorizar informações de forma eficiente.

31. Integração com OneDrive
    SharePoint integra-se com OneDrive, permitindo que os usuários sincronizem documentos e acessem arquivos offline.

32. Gestão de registros
    Oferece ferramentas para a gestão de registros, ajudando as empresas a cumprir requisitos legais e regulatórios.

33. Suporte para multimídia
    SharePoint suporta a inclusão de conteúdo multimídia, como vídeos e imagens, nos sites de equipe.

34. Comunicação em tempo real
    Integra-se com ferramentas de comunicação em tempo real, como Microsoft Teams, para facilitar a colaboração instantânea.

35. Suporte para acessibilidade
    A plataforma oferece suporte para acessibilidade, garantindo que todos os usuários possam acessar e usar as funcionalidades do SharePoint.

36. Gestão de identidade
    SharePoint oferece ferramentas para a gestão de identidade, ajudando a proteger o acesso a informações sensíveis.

37. Relatórios e análises
    Oferece ferramentas de relatórios e análises que ajudam as empresas a monitorar o uso e o desempenho do SharePoint.

38. Comunicação entre departamentos
    Facilita a comunicação entre diferentes departamentos, garantindo que todos trabalhem em conjunto para atingir os objetivos organizacionais.

39. Suporte para desenvolvimento ágil
    SharePoint suporta práticas de desenvolvimento ágil, permitindo que as equipes entreguem rapidamente novas funcionalidades e melhorias.

Últimos Pensamentos sobre SharePoint

SharePoint é uma ferramenta poderosa que transforma a maneira como equipes colaboram e compartilham informações. Com suas funcionalidades robustas, ele facilita a gestão de documentos, melhora a comunicação e aumenta a produtividade. As integrações com outras ferramentas da Microsoft, como o Teams e o Office 365, tornam-no ainda mais versátil. Além disso, a capacidade de personalização permite que empresas adaptem o SharePoint às suas necessidades específicas. No entanto, é essencial que os usuários recebam treinamento adequado para aproveitar ao máximo seus recursos. A segurança também é um ponto forte, garantindo que dados sensíveis estejam protegidos. Em suma, SharePoint é uma solução abrangente para empresas que buscam otimizar seus processos internos e melhorar a colaboração entre equipes. Se usado corretamente, pode ser um verdadeiro diferencial competitivo no ambiente corporativo.